Cargar tus productos

Los productos son la base de todo: sin ellos no se puede vender, ni saber lo que queda en el estante, ni saber lo que ganas. Cargarlos da un poco de trabajo el primer día y después ya no se toca casi nada.

Antes de empezar

• Tener a mano, de cada cosa que vendes: cuánto te costó y a cuánto la vendes.
• Saber más o menos cuánto tienes de cada una ahora mismo.

1. Entra en Mercancía

Desde aquí se hace todo lo que tiene que ver con la mercancía: los productos, lo que entra, lo que sale y lo que queda poco. Toca Productos.

2. La lista de lo que tienes

Cada renglón te dice el nombre, la categoría, el margen y, a la derecha, el precio y lo que queda. Arriba puedes buscar por nombre o filtrar por categoría.

Para añadir uno nuevo, toca el botón + de abajo a la derecha.

3. Llena la ficha del producto

• 1 · Nombre. Como lo llamas tú y como lo va a buscar quien está en la caja. «Refresco de cola 1.5 L» se encuentra; «RC-15» no.
• 2 · Categoría. Para agruparlos en la caja: bebidas, aseo, panadería. Si vendes poco, con una o dos sobra.
• 3 · Precio de venta. Lo que le cobras al cliente.
• 4 · Costo. Lo que te costó a ti. Ponlo. Es lo que hace que la app pueda decirte lo que ganas de verdad, y sin él la ganancia sale inventada.

Según escribes el precio y el costo, la app te va diciendo el margen: qué parte de lo que cobras te queda a ti. Si quieres ir al revés —«quiero ganarle un 30 %»— también puedes escribir el margen y que te calcule el precio.

Más abajo están:

• Existencias — cuánto tienes ahora mismo.
• Mínimo — cuando baje de ahí, la app te avisa de que hay que comprar. Ponlo en lo que te dure un par de días.
• Unidad — si lo vendes por libras, por litros o por gramos en vez de por unidades.
• Foto — no hace falta, pero en la caja se encuentra mucho más rápido lo que tiene foto.

Toca Guardar producto y a por el siguiente.

Cómo saber que salió bien

El producto aparece en la lista con su precio y su margen, y ya se puede vender: entra en la caja y ahí está.

La ficha de un producto

Tocando un producto de la lista ves todo lo suyo.

Precio, costo, margen, lo que queda y su mínimo. Desde aquí lo editas, lo apartas o miras su historial.

Todo lo que le ha pasado a un producto

Cada entrada, cada venta y cada ajuste, con su fecha y con el nombre de quien lo hizo. Es la respuesta a la pregunta de siempre: «¿y dónde se metieron las diez cajas que entraron el lunes?».

Si algo sale mal

• No te deja guardar. Falta algo de lo marcado con asterisco: nombre, categoría y precio de venta.
• El margen te sale en rojo o muy bajo. Revisa el costo: o lo pusiste mal, o de verdad estás vendiendo casi sin ganar.
• Cargaste un producto dos veces. Aparta el repetido desde su ficha. No se borra del todo, así que las ventas viejas siguen cuadrando.
• Vas a cargar muchos. Hazlo por categorías, en tandas, y ve marcando en una lista de papel. Cargar cien productos seguidos cansa y se cometen errores.

Y ahora

Ya tienes qué vender. Lo siguiente es abrir el turno, que es lo primero de cada día.