Cuando entra y sale mercancía
Todo lo que entra y todo lo que sale del estante tiene que quedar anotado. Si no, el inventario de la app dice una cosa y el estante dice otra, y a partir de ahí ya nada cuadra: ni lo que queda, ni lo que ganas.
Cuando llega mercancía
Hay dos caminos, y conviene no confundirlos:
- Le compraste a un proveedor — usa Compras. Ahí se registra a quién le compraste, a cuánto y si le quedaste debiendo. El inventario sube solo.
- Solo hay que ajustar la cantidad — apareció algo, te regalaron mercancía, contaste mal el lunes: usa Entró mercancía.
Entró mercancía
Mercancía ▸ Entró mercancía.
- Producto — búscalo por su nombre.
- Cantidad — cuántos entran. Los atajos +5, +10, +50 y +100 son para cuando entra una caja entera.
- Motivo — «Recepción de proveedor» o el que sea.
- Nota — opcional, pero ayuda dentro de un mes.
Toca Registrar entrada y el estante sube.
Salió mercancía
Mercancía ▸ Salió mercancía. Igual que la entrada, pero al revés, y con un motivo que importa más: merma, rotura, consumo… La app pregunta ¿qué pasó? porque no es lo mismo una botella que se rompió que una que se llevó el dueño.
Todo lo que entró y salió
Qué entró, qué salió, cuándo y quién lo hizo. Es lo que se mira cuando faltan diez cajas y nadie sabe dónde están.
Lo que queda poco
Aquí salen los productos que bajaron de su mínimo. Míralo antes de ir a comprar: es la lista de la compra hecha sola. Si está vacío, es que todo está por encima del mínimo — y si nunca te avisa, revisa que les pusiste mínimo a tus productos.
Si algo sale mal
- Registraste una entrada dos veces. Regístrale una salida por la misma cantidad, con el motivo «ajuste». Los dos movimientos quedan a la vista, que es mejor que borrar.
- El inventario no cuadra con el estante. No lo corrijas producto a producto a ojo: usa el conteo físico, que va producto por producto y deja escrito el ajuste.
- Usaste «Entró mercancía» para una compra. La cantidad queda bien, pero no queda registrado a quién le compraste ni a cuánto, así que el costo no se actualiza. Para eso está Compras.
Y ahora
Si le compras a proveedores, sigue por comprarle al proveedor.