Anotar los gastos
La corriente, el flete, el alquiler, el nailon de los cartuchos. Nada de eso es mercancía, pero se come la ganancia igual. Si no se anota, la app te va a decir que ganaste más de lo que ganaste.
1. Anotar un gasto
Dinero ▸ Gastos ▸ +.
- Importe y categoría — arriendo, electricidad, agua, transporte…
- Descripción — opcional, para acordarte.
- Cargar a este turno — enciéndelo si el dinero salió del cajón. Así el cuadre de la noche cuenta con ello y no te va a decir que falta dinero.
- Gasto fijo mensual — para lo que se repite todos los meses: el alquiler, la licencia. Se anota una vez.
La diferencia que importa
Un gasto que salió del cajón tiene que ir cargado al turno. Es el error más común: se paga el flete con el dinero de la caja, nadie lo anota, y por la noche faltan 600 pesos que nadie sabe dónde están.
Un gasto que pagaste de tu bolsillo o por transferencia no se carga al turno: cuenta para la ganancia, pero el cajón no lo tocó.
2. Ver lo gastado
Todo lo del período, por categoría. Es lo que se mira cuando el negocio vende bien y aun así no queda dinero: casi siempre la respuesta está en esta pantalla.
Si algo sale mal
- Anotaste un gasto que no era. Ábrelo y elimínalo. Si estaba cargado a un turno ya cerrado, no toques ese turno: anótalo explicado en el siguiente.
- El dependiente no ve los gastos. Es del dueño. Lo que el dependiente saca del cajón lo registra como retiro, y ese retiro crea su gasto solo.
Y ahora
Con las ventas, las compras y los gastos anotados, ya se puede saber lo que ganas de verdad.